کد اقتصادی یک عدد ۱۲ رقمی و منحصربه‌فرد برای شناسایی یک واحد اقتصادی است. کداقتصادی چیزی مثل کد ملی یک شخص است، اما برای یک واحد اقتصادی و یک کسب و کار مشخص می‌شود.

به عبارتی کداقتصادی، کدی ۱۲ رقمی اقتصادی است که توسط سازمان امور مالیاتی که خود زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی هست برای تعیین و به یک کسب و کار ارائه می‌شود. اشخاص حقوقی پس از ثبت شرکت به اداره مالیات معرفی می شوند و بایستی کد اقتصادی مربوطه را دریافت نمایند تا بتواند فعالیت قانونی خود را راه اندازی نمایند.

سازمان امور مالیاتی در سراسر کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را با شماره کد اقتصادی می‌شناسد. به کد اقتصادی شماره اقتصادی هم می‌گویند. پس طبیعی است که برای برخی از کاربران سوال شود شماره اقتصادی چیست و چه فرقی با کداقتصادی دارد. نکته‌ای که مشخص است این است که، هر شرکت به یک شماره اقتصادی (کداقتصادی) نیاز دارد. این شماره اقتصادی نحو عملکرد یک واحد اقتصادی و فعالیت‌های آن ازجمله خدمات یا خرید و فروش را در قراردادها و فاکتورها مشخص می‌کند. حالا که دیگر می‌دانید کد اقتصادی چند رقمی است و چه تعریفی دارد باید با موارد کاربرد آن آشنا شوید.

مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

• کپی اساسنامه
• کپی اظهارنامه شرکت براس شرکت های سهامی خاص یا کپی تقاضانامه و شرکتنامه در شرکت مسئولیت محدود
• ارائه اصل گواهی امضا(دارندگان حق امضا) اخذ شده از دفترخانه اسناد رسمی
• کپی شناسنامه و کارت ملی
• ارائه اجاره نامه کدرهگیری دار یا سند ملک(اداری یا تجاری)
• تاییدیه کدپستی

مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• ارائه اجاره نامه کدرهگیری دار یا سند ملک(اداری یا تجاری)
• تاییدیه کدپستی

. دفاتر پلمپ

بر اساس ماده ۶ قانون تجارت،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود  و نیز مشخص نمودن عملکرد مالی خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.

در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

دفاتر پلمپ به دو صورت دفاتر کل و دفاتر روزنامه می باشند. این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت  ۵۰- ۱۰۰ و ۱۵۰ برگی ارائه می شوند. این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت  ۵۰- ۱۰۰ و ۱۵۰ برگی ارائه می شوند.

دفتر روزنامه چیست ؟

دفتر روزنامه، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود.

دفتر کل چیست ؟

دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.

نکته : دفاتر قانونی مورد تایید سازمان امور مالیاتی، دفاتری هستند که مطابق مقررات مواد ۱۱و ۱۲ قانون تجارت مصوب سال ۱۳۱۱ در اداره ثبت اسناد و دفتر مشاغل از طرف ادارات امور اقتصادی و دارایی پلمپ گردد.

چه زمانی باید جهت اخذ دفاتر اقدام نمود :

جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال؛ باید سال قبل از آن؛ در واقع پیش از شروع سال مالی جدید؛ اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود. برای مثال برای دریافت دفاتر پلمپ شده سال ۱۴۰۲ تا پایان اسفند سال ۱۴۰۱ باید اقدام نمود ؛مگر اینکه تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید باشد که در اینصورت میتوانند دفاتر جدید اخذ نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر :

کپی شناسنامه و کارت ملی
اسکن روزنامه رسمی تاسیس
اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات
مهر شرکت

فرم درخواست پلمپ دفاتر

با تشکر از حسن انتخاب شما، به منظور تسریع در فرآیند درخواست دفاتر پلمپ شما، در صورتی که زمان کافی برای تماس با همکاران ما را ندارید می تواندید فرم زیر را تکمیل کرده تا در کوتاه ترین زمان همکاران ما با شما تماس گرفته و در کمترین زمان ممکن دفاتر مالی شما را به دستتان برسانند.